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移動時間もコストも削減!遠方との打ち合わせやWeb会議におすすめのサービス

Web会議でコスト削減

こんにちは。

宮崎県延岡市でパソコン・ITサポートを行なっている、micataの進藤です。

経営者にとって削減したのが無駄なコスト。

お金だけでなく、人手不足カバーのため無駄な時間も削減して業務の生産性を向上させたいですよね。

今回は社内にいながら遠方と打ち合わせやWeb会議が簡単にできるZoomというサービスを紹介します。

Zoom公式サイトはこちら

Zoom(ズーム)とはどんなサービス?

Zoomは、インターネットに接続しているパソコンやスマートフォンを使って、簡単にビデオ通話ができるサービスです。

ビデオ通話というとLINEのビデオ通話やSkype(スカイプ)などでもできますが、Zoomはちょっと違います。

例えば、Skypeは1対1で相手に電話をかけるようなイメージですが、Zoomはインターネット上に仮想の会議室を作って、そこに参加者が入ってくるイメージ。

なので、相手のLINEやSkypeのIDを知らなくても通話が可能です。

Web会議Zoomの使用イメージ

またアプリさえインストールしていればアカウント登録も必要ないため、パソコンやWebに詳しくない人でも簡単に使えます。

今日の午後15時から延岡総合文化センターの会議室をレンタルして打ち合わせをするので、参加者はお越しください。

参加者に仮想の会議室のアドレスを教える。参加者はZoomのアプリを事前にインストールしておいて、そのアドレスをクリックするだけでビデオ通話ができる。

実際に現地に行って相手と会っていたのを、インターネット上でのやり取りに置き換えるのがZoomと思ってもらえれば。

わたしも県外の人とのやり取りや、レッスン、セミナー等でもよく利用しています。

気になる料金は?

Zoomは1対1(2人)の使用であれば時間無制限なしで無料で使うことができます。

複数人(3人以上)で使用する場合は40分間だけ無料となり、それを過ぎると自動的にシャットダウンします。

シャットダウン後に再度接続すれば、また40分間は無料で使うことが可能。

複数人で時間無制限で使いたい、40分で一旦途切れることなく使いたい場合は、月額2,000円の有料版を申し込めばOK。

出張などのコスト削減やコロナウイルスなど外出自粛時に役立つ

Zoomを使えば、これまで延岡から宮崎市内や高千穂のお客さんのところへ打ち合わせに行っていた、支店に会議に行っていた時間もガソリン代も節約できます。

またコロナウイルスなどで外出自粛時で現地に行けない場合でも会議や打ち合わせができる、震災で交通機関が使えなくても利用できるというメリットがあります。

直接現地に行っていた会議や打ち合わせをインターネットに置き換えても問題ないのであれば、Zoomを利用することで時間も経費も削減できます。

これからますます時間も場所も選ばすに働けるテレワークが主流になっていくのは間違いありません。

こういった時代の流れに遅れを取らないよう、また無駄なコストを削減するためにも有効に使えるITサービスはどんどんと活用していくべきです。

出張や会議、打ち合わせで時間やコストがかかっていた場合は、Zoomに移行できないか検討しコストを比較してみるといいでしょう。

micataではZoomはもちろんお客様の業務にあったITサポート提案をしておりますので、お気軽にご相談ください。

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