以前、延岡のエンシティホテルでリモートワークに関する講演をさせてもらったのですが、今回はサポート役ということで県病院さんのZoomセミナーに行ってきました。
最近は、ZoomやSkype、teamsなどビデオ通話や会議を利用される企業は増えていてご相談も多いです。
少人数であればそこまで難しくありませんが、大人数での開催だったり、講演者がパワーポイントなどを使って講義をする場合、参加者の参加承認やミュート指示など一人でやるとなかなか大変です。
そこで便利なのが共同ホストという機能。
共同ホストとは、ホスト（管理者）と同じ権限を持てるため、参加許可やミュート、録画などをできる機能のことです。
ただし、Zoomの有料プランでしか使えません。また事前に設定画面（ブラウザでの詳細設定画面）から共同ホストの項目をONにする必要があります。
この共同ホストを使うことで、録画やミュートなど別のパソコンからサポートできるため講演者はセミナーに集中できます。
また講演者がZoomの操作に不慣れな場合もサポートできるのでおすすめです。
現在、延岡市ではZoomを使ったリモートワーク導入などにかかる費用を最大10万円補助する取り組みを行っています。
Zoomなどの操作説明や勉強会の実施などをして欲しいという方は、ぜひこの機会に補助金を活用されると良いかと思います。
延岡市IT補助金に関する詳細はこちらの記事に書いています↓
micata-you.com